Office Manager & HR (payroll, onboarding,..) (Fullti...

Functie

Deze job is gevarieerd wat zorgt voor een aangename afwisseling in taken. Het is een combinatie van Office Management met HR-taken. Je zal onder andere instaan voor het dagdagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Daarnaast zal je samen met het sociaal secretariaat zorgen voor de payroll, maar doe je ook alle soft HR taken. Je dag zal dus altijd anders zijn.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gezellige KMO, waar de werknemer op de eerste plaats staat. Ze vallen onder de noemer retail in de automotive sector. Er is weinig verloop, dat komt omdat ze voorstander zijn van transparantie, goede communicatie tussen directie en werknemers en open staan voor de inbreng van de werknemers. Een fijne werkomgeving!

Omschrijving

Office Management:

• Facility management: opmaken en opvolgen van contracten van elektriciteit, gas, poetsploeg, ...
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van vergaderingen
• Onkosten facturen opvolgen en doorgeven aan de boekhouding
• Contactpersoon voor leveranciers en andere stakeholders
• Algemene administratieve adhoc taken
• Aanbestedingen opvolgen

HR:

• Payroll: opvolgen en doorgeven van ziekte, vakantie, timesheets, controleren van de lonen berekend door sociaal secretariaat
• Onboarding van nieuwe werknemers
• Recruitment
• Tussenpersoon tussen directie en personeel
• Fleetmanagement: volledige administratieve opvolging van wagens
• Administratieve opvolging van het bovenstaande

Jouw profiel

• Nederlandstalig met een goed niveau in het Frans
• Ervaring met payroll is een must (2/3 jaar)
• Administratief sterk met oog voor detail
• Flexibel en communicatief
• Houdt van het werken in een KMO
• Prioriteiten kunnen stellen in de variëteit van taken
• Positieve, transparante en open mindset

• De sociale verkiezingen organiseren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

• Mooi salarispakket met extralegale voordelen
• Familiale sfeer met aandacht voor de werknemer
• Thuiswerkmogelijkheden
• Optie om 4/5 te werken
• Er gebeurt een mooie handover